各单位、各位老师：

为了提高办公效率，减少办事环节，学院启动钉钉办公自动化开发工作。经过开发团队的努力，现有部分模块已基本成熟，决定启用。具体如下：

一、钉钉安装与使用

1、手机可上应用宝下载APP，电脑上百度搜索后可下载电脑版软件。

2、安装注册后自动显示加入“我院石油化工学院”平台，即可启用平台模块。部分老师注册后若没有出现“我院石油化工学院”平台，请联系小欧查看后台予以处理。

二、启用模块

（一）考勤打卡

1、教师到泉港校区后打开网络（建议同时打开手机设置中的位置信息）、打开钉钉软件即可以完成打卡并收到一条信息。完成钉钉打卡的无需手写签到。

2、若仍无法完成钉钉打卡的可以手写线下签到。

（二）石化用车

1、拼车

功能类似滴滴中的顺风车，车主可以发布车辆空余位置信息，乘客可以发布需要乘车的信息，等待对方接单。

2、公车

（1）学院目前配置一部闽K07020公车，用于教职工泉州辖区内公务用车（如泉州、惠安动车站、汽车站，泉港汽车站，晋江机场及仙游动车站等接送）。教师可以按要求填写相关信息，经审批人审批，驾驶员回复后即为预约成功。

（2）若无法进行钉钉预约审批的可以通过线下方式进行，申请人填写《派车单》（可点击下载），经分管领导签署意见后，提前半天交给院办安排车辆。特殊情况无法及时办理手续的须经得分管领导同意后补签意见。

3、其他用车

主要为院机关及学工组临时派车运送学生等使用。

（三）Remi会议

通过此模块可以实现对学院旗山校区会议室的预约，点击所在会

议室—添加，可以看到该会议室该日期已预约情况，填写选择相关信息并提交，审批人审核后即发送给申请人信息以确认。

该模块可以选择参会人员，审批成功后会发送一条会议通知给参

会人员，并可选择会前予以提醒。

石油化工学院办公室

 2018年5月14日