各单位、各位老师:
现将学校有关设备清查与家具清查通知整理如下:
一、设备清查
1、请阅读“资产清查手册”(附件一);
2、按照手册要求进入清查系统,点击自查后有两种情况:
(1)待自查的设备
1)如果是自己使用的设备,则补充实际存放地,选择自查结果(结果分类见手册3.2.2),标签缺损的选择标签缺损,后面补打重贴;准备报废的选择已损坏。标注使用状况后点击保存自查结果;
2)如果不是自己使用的设备,知道去向的,请按照手册3.2.4申请变更领用人;不知道去向的,点击退回。(标注有帐无物的若原使用人不变的不能退回,仍需认领)。
(2)已自查的设备
请重新确认并保存自查结果。
二、家具清查
1、请《家具清单》中为领用人的老师清查下自己的家具,存放地没填或有变更的修改后标红;领用人有变更的请与新领用人确认后修改标红(请把原领用人为非在编教师或学生的改为在编教师)。
2、查看有无家具标签,标签损坏不清或者无标签的备注下,后面补贴标签。
3、若账物相符计划报废的、有帐无物的、有物无账的请填写附件二中“福大家具清查登记表”相应表格。
三、此项工作请
于5月19日前完成,学院汇总后20日前需要向学校上交材料,有疑义的请咨询院办欧国庆。
附件一:资产清查手册
附件二:福大家具清查登记表
附件三:石油化工学院家具清单、工业催化家具清单
石油化工学院资产清查小组
2016.5.16