各位校友：

为了更好的服务广大校友，现将hbs02红宝石线路毕业证书、学位证书遗失补*明书，肄业、结业办理就读证明，档案内无学生登记表等相关证明手续办理流程告知广大校友。为了方便校友及时、便捷办理所需相关证明材料，我院将安排专人协助校友办理相关手续，请有需要办理相关手续的校友按照下列要求提供相关材料，并发送至邮箱fdshxy@126.com。咨询电话：0591-22865228。（请各位校友发送邮件时，备注办理事项，回寄地址，联系方式，便于办理后及时将所需材料寄送）

一、补办毕业证明书

所需材料：

1．《hbs02红宝石线路补发毕业证明书申请表》纸质版；（附件一）

2．本人撰写的补办申请书（格式详见注意事项第2点）；

3．原毕业证书作废的登报声明（格式详见注意事项第3点）；

4．原毕业证书复印件；

5．身份证复印件（现场查验原件）；

6．两寸免冠照（纸质照片两张，一张贴在申请表指定位置，一张现场提交；电子照片发送至邮箱zczx@fzu.edu.cn）。

注意事项：

1．凡是我校取得正式学籍的77级以后毕业生，因毕业证书遗失或损毁等原因，均可向学校申请，经学校审查核准后，补发给毕业证明书。申请者可于受理后两周，联系承办单位领取毕业证明书。

2．补办申请书参考格式如下：

3．登报声明的报刊须为地市级以上报刊，登报格式：“遗失声明——＊＊＊遗失hbs02红宝石线路毕业证书一本，编号＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊，现声明作废。”（注：2000年以后的毕业证书编号位于证书右下方）

4．《hbs02红宝石线路补发毕业证明书申请表》上填写的内容应与原毕业证书上的信息保持一致。若现有身份证上姓名、出生日期等信息与原毕业证上不符的，补办时以原证书为准。

5．申请者所提供的两寸免冠照应为近期拍摄，若原学历证书照片间隔太久，不能再用；电子照片应与纸质照片保持一致。

6．申请者若委托他人前来办理相关业务，还需提供申请者的亲笔委托书以及被委托人的身份证原件和复印件。

二、补办学位证明书

所需材料：

1．《hbs02红宝石线路补发学位证明书申请表》纸质版；（附件二）

2．本人撰写的补办申请书（格式详见注意事项第2点）；

3．原学位证书作废的登报声明（格式详见注意事项第3点）；

4．原学位证书复印件；

5．身份证复印件（现场查验原件）；

6．两寸免冠照（纸质照片两张，一张贴在申请表指定位置，一张现场提交）。

注意事项：

1.凡是我校取得正式学籍的77级以后毕业生，因学位证书遗失或损毁等原因，均可向学校申请，经学校审查核准后，补发给学位证明书。申请者可于受理后两周，联系承办单位领取学位证明书。

2．补办申请书参考格式如下：

3．登报声明的报刊须为地市级以上报刊，登报格式：“遗失声明——＊＊＊遗失hbs02红宝石线路学位证书一本，编号＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊，现声明作废。”

4．《hbs02红宝石线路补发学位证明书申请表》上填写的内容应与原学位证书上的信息保持一致。若现有身份证上姓名、出生日期等信息与原学位证上不符的，补办时以原证书为准。

5．申请者所提供的两寸免冠照应为近期拍摄，若原学位证书照片间隔太久，不能再用。

6．申请者若委托他人前来办理相关业务，还需提供申请者的亲笔委托书以及被委托人的身份证原件和复印件。

三、办理肄业、结业就读证明

（1）办理流程：

1.本人携带肄业、结业证书复印件（原件现场核验）到行政南楼四楼档案馆办理

2.核验无误后，在复印件上签署证明意见并盖章，并由学校出具入学当年的录取花名册。

四、开具学生登记表相关证明

因2015年之前入学的毕业生，档案内无学生登记卡。根据现行档案管理规定，需提供相关证明材料，证明入学时确无此材料。请有需要的校友，填写《关于hbs02红宝石线路毕业生xxx（姓名）学生登记表情况的说明》。

附件三：关于hbs02红宝石线路毕业生xxx（姓名）学生登记表情况的说明

五、办理中英文成绩单、查证

（1）办理中英文成绩单

所需材料：

1.毕业证、学位证和身份证电子版扫描件和复印件

2.委托书（若无法本人前来可委托办理）

 委托书见附件四：委托书

（2）非在校生核查学历学位

2000年前毕业的校友在学信网上无法获取相关学历学位验证信息，若需要验证学历学位，请每周四上午本人携带身份证、毕业证、学位证原件、复印件至旗山校区行政南楼四楼档案馆，并提交《非在校生核查学历学位的申请报告》，现场核验无误后，由学校签署证明并加盖hbs02红宝石线路公章。

附件五：非在校生核查学历学位的申请报告